Diagnóstico visual de tu proceso de onboarding actual vs el modelo optimizado con IA. De 30 días manuales con 40% de deserción a 7 días con rutas personalizadas y 12% de attrition.
AS-IS
Estado Actual: Onboarding Manual y Fragmentado
RRHH
Crear carpeta física → Enviar emails de bienvenida genéricos → Coordinar accesos manualmente → Checklist en papel → Seguimiento ad-hoc a 30 días
Nuevo Empleado
Llenar formularios duplicados → Buscar información dispersa → Esperar accesos 3-5 días → Capacitación genérica → Sin mentor asignado
Líder Directo
Enterarse tarde de la llegada → Improvisar plan de trabajo → Sin visibilidad del progreso → Reunión de feedback al mes (si ocurre)
flowchart LR
A[Contratación\nFirmada] -->|3-5 días| B[Papeleo\nManual]
B -->|5-7 días| C[Accesos\ny Equipos]
C -->|Genérica| D[Capacitación\nPresencial]
D -->|Sin guía| E[Productivo\n~30 días]
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Indicadores AS-IS
Tiempo hasta productividad30 días
Satisfacción del nuevo empleado5.2 / 10
Documentación completada día 135%
Retención a 90 días60%
Deserción temprana (< 6 meses)40%
Brecha
Análisis de Brecha
Quick Wins
Rutas personalizadas IA
Buddy matching auto
Dashboard progreso
Transformar
Portal autoservicio
Onboarding predictivo
Evaluar
Email bienvenida auto
Postergar
—
TO-BE
Estado Objetivo: Onboarding Inteligente con IA
RRHH + IA
Pre-boarding automático → Documentación digital pre-llenada → Accesos provisionados por IA → Dashboard de progreso en tiempo real → Alertas de riesgo de deserción
Nuevo Empleado
Portal personalizado día 0 → Ruta de aprendizaje adaptativa → Buddy asignado por afinidad IA → Micro-evaluaciones gamificadas → Feedback continuo
Líder Directo
Notificación anticipada con perfil IA → Plan de 30-60-90 auto-generado → Visibilidad del progreso en tiempo real → Sugerencias de coaching personalizadas
flowchart LR
A[Pre-boarding\nAutomático] -->|Día -7| B[Portal\nPersonalizado]
B -->|Día 1| C[Ruta IA\nAdaptativa]
C -->|Buddy Match| D[Integración\nGuiada]
D -->|Día 7| E[Productivo\n88% retención]
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Indicadores TO-BE
Tiempo hasta productividad7 días (-77%)
Satisfacción del nuevo empleado9.1 / 10 (+75%)
Documentación completada día 198% (+180%)
Retención a 90 días88% (+47%)
Deserción temprana (< 6 meses)12% (-70%)
Roadmap de Transformación
gantt
title Plan de Implementación — Onboarding Inteligente
dateFormat YYYY-MM-DD
axisFormat %b
section Quick Wins
Email bienvenida automático :a1, 2026-04-01, 2w
Checklist digital :a2, 2026-04-01, 2w
section Core
Portal autoservicio :b1, after a1, 5w
Rutas aprendizaje IA :b2, after a2, 6w
section Avanzado
Buddy matching IA :c1, after b1, 4w
Dashboard progreso RT :c2, after b2, 3w
section Sostenimiento
Onboarding predictivo :d1, after c1, 8w