Workflow #01

Gestión Comercial AS-IS → TO-BE

Diagnóstico visual de tu proceso comercial actual vs el modelo optimizado con IA. Identifica brechas, cuantifica impacto y diseña la transformación.

AS-IS

Estado Actual: Gestión Reactiva

Vendedor

Prospección manual → Llamadas en frío → Seguimiento en Excel → Propuesta genérica → Cierre por insistencia

Gerencia

Revisión semanal de pipeline → Presión por resultados → Decisiones basadas en intuición → Reportes manuales

Cliente

Recibe propuesta estándar → Espera días por cotización → Sin seguimiento personalizado → Decisión por precio

flowchart LR A[Prospección\nManual] -->|60% tiempo| B[Calificación\nSubjetiva] B -->|30% descarte| C[Propuesta\nGenérica] C -->|2-5 días| D[Seguimiento\nExcel] D -->|Insistencia| E[Cierre\n12% tasa] style A fill:#7f1d1d,stroke:#f87171 style B fill:#7f1d1d,stroke:#f87171 style C fill:#7f1d1d,stroke:#f87171 style D fill:#7f1d1d,stroke:#f87171 style E fill:#7f1d1d,stroke:#f87171

Indicadores AS-IS

Tasa de conversión12%
Tiempo promedio de cierre45 días
Costo de adquisición (CAC)$2.8M COP
Propuestas personalizadas15%
Tiempo en tareas operativas65%
Brecha

Análisis de Brecha

Quick Wins (alto impacto, bajo esfuerzo)

  • Calificación con IA
  • Propuestas auto-generadas

Transformar (alto impacto, alto esfuerzo)

  • Pipeline CRM con IA
  • Forecasting ML

Evaluar (bajo impacto, bajo esfuerzo)

  • Chatbot inicial

Postergar (bajo impacto, alto esfuerzo)

  • Dashboard en tiempo real
TO-BE

Estado Objetivo: Venta Amplificada con IA

Vendedor + IA

Lead scoring automático → Insights pre-reunión → Propuesta personalizada en 15min → Follow-up inteligente → Cierre consultivo

Gerencia + IA

Dashboard en tiempo real → Forecasting predictivo → Coaching basado en datos → Alertas de riesgo automáticas

Cliente

Propuesta a medida en horas → Interacción omnicanal → Experiencia consultiva → Decisión por valor, no precio

flowchart LR A[Lead Scoring\nAutomático] -->|Priorizado| B[Insights\nPre-reunión] B -->|Contexto 360°| C[Propuesta\nPersonalizada] C -->|15 min| D[Follow-up\nInteligente] D -->|Consultivo| E[Cierre\n35% tasa] style A fill:#064e3b,stroke:#34d399 style B fill:#064e3b,stroke:#34d399 style C fill:#064e3b,stroke:#34d399 style D fill:#064e3b,stroke:#34d399 style E fill:#064e3b,stroke:#34d399

Indicadores TO-BE

Tasa de conversión35% (+192%)
Tiempo promedio de cierre18 días (-60%)
Costo de adquisición (CAC)$1.1M COP (-61%)
Propuestas personalizadas95% (+533%)
Tiempo en tareas operativas20% (-69%)

Roadmap de Transformación

gantt title Plan de Implementación — Venta Amplificada dateFormat YYYY-MM-DD axisFormat %b section Quick Wins Lead scoring IA :a1, 2026-04-01, 3w Templates propuestas :a2, 2026-04-01, 2w section Core CRM + Pipeline IA :b1, after a1, 6w Dashboard tiempo real :b2, after a2, 4w section Avanzado Forecasting predictivo :c1, after b1, 4w Coaching con datos :c2, after b2, 3w section Sostenimiento Optimización continua :d1, after c1, 8w
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